◆   智行ERP

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         智行ERP是广州市智行科技开发有限公司专门为制造业开发的企业管理软件，它充分考虑了制造业的特点，建立了适合制造业的业务模型，可以合理地对企业的销售、采购、库存、生产、质检等各项业务进行有效的管理，从而使企业物流畅通，生产成本降低，生产效率提高，服务水准提升和企业经济效益增加。

     智行ERP的业务模型示意图如下所示：

         上图所示的业务模型是通过对几百家制造企业的业务模式进行分析研究而抽象出来的可以适合大部分企业实际需要的模型，有的企业的业务模式可能只是其中的一部分，如贸易型企业或简单制造型企业。
    本软件采用主流数据库，可运行于装有Windows系列操作系统的微机，单机或网络运行皆可。
    智行ERP在设计时以软件的灵活性和实用性为着力点，解决了用户需求多变的问题，因此与其它同类软件相比，本软件具有以下显著特点：

    1、功能全面，针对性强
    软件以制造业的业务模型为基础，针对制造业产品种类繁多、生产工艺复杂等特点，对企业的人、财、物、产、供、销各方面进行有效的管理，使各个业务环节通畅。
    2、界面美观，操作简单
    软件界面风格一致、操作方便灵活，非常人性化，不复杂，对操作人员无任何特殊要求，大部分的操作只需点击鼠标即可完成。
    3、系统设置灵活
    软件可方便地对系统进行配置，可自定义业务流程，可快速录入基础数据、定义常用数据、设置数据引用等。
    4、高效的客户机/服务器网络方式
    软件以客户/服务器方式运行，采用主流数据库，可多用户同时运行，速度快、稳定性高，单机运行也可以。
    5、可扩充性强
    软件各项功能经过严格测试并已投入使用，具有较强的可扩充性，可以针对客户的具体业务，快速地扩充、裁剪和调整所需功能。。
    6、实施周期短、售后服务完善
    软件现已有多个成功实施案列，实施简单、实施周期短；软件安装使用初期，本公司可派技术人员现场指导，若客户有任何疑难，本公司技术人员可随时加以解决。

    系统功能介绍

    智行ERP功能齐全，基本了囊括了企业管理的各个方面，以企业的业务类型来看，可划分为以下主要功能模块：

    1、系统管理        2、销售管理       3、采购管理

    4、生产管理        5、库存管理       6、质检管理

    7、员工管理        8、财务管理       9、固定资产管理
    这些模块的具体内容，可按企业的具体需要进行调整和配置。
    <一> 系统管理
    系统管理模块是整个软件的控制模块，主要用于对企业资源进行配置，该模块只有系统管理员才有权使用。系统管理的具体内容有：系统资源配置、数据路径设置、增加操作员、注销操作员、地区信息设置、分支机构设置、部门信息设置、岗位权限设置、数据结转操作等。

    <二> 销售管理
    销售管理模块以客户为中心，对客户订单进行受理、评估、处理，管理从接单到发货、收款，以及售后服务的全过程，销售管理的主要内容有： 客户数据、销售报价、销售订单、备货、发/退货、销售合同等。

     <三> 采购管理
    采购管理主要是执行各种采购任务，用于对成品、半成品、原材料、生产工具及各类用品的采购作全程管理，本系统中采购任务分两种：(一)、计划采购任务；如：①销售部门备货时，库存数量不足，而生成的采购计划；②生产部门备料时，库存原料不足，而生成的原材料采购计划；(二)、非计划采购任务，即：不由销售和生产驱动的其他采购任务，如低值易耗品的采购等。
    <四> 生产管理
    生产管理的任务就是制定生产计划、执行生产计划，管理从生产下单到产成品入仓全过程所消耗的资源。
    基础数据：生产管理有四大要素，即产品构成、工艺流程、工作中心和生产设备，这四大要素决定了产品的品质、交期和生产成本。
    产品构成(BOM)：用于定义每种产品的物料构成及用量，当生产单下达后，系统可根据产品用料表自动计算所需物料量，产品构成跟生产流程有关，不同的生产流程，会产生不同的用料需求，也就是说，产品构成不但与物料相关，而且与加料的位置和顺序也有关。
    生产线：用于定义生产流程，一条生产线可以生产多种产品，生产线由有序的工作中心构成，产品总是在生产线上完成的，下单也是对生产线下的。
    工作中心：用于定义生产线中的工序，是生产的核心概念，也是计算作业计划和生产成本的基础，工作中心在实际中也可理解为班组及相关的工作设备。
    生产设备：是产品作业过程进行的地方，也是工时定额和作业成本的基础；生产设备包括生产工具和辅助物料，如其上的工具、夹具等。
    工时定额：用于定义每个作业过程的标准工时和作业费用，已设备为基础。
    工作时间表：用于管理每个工作中心的时间安排，记录每小时的可用工作时间。
    下生产单：生产单是执行生产计划的第一步，填写时可直接引用生产计划，也可手动填写。生产单确认后，系统将依据产品用料表自动计算所需物料，生成物料需求清单，同时也会根据生产流程，计算生产排程计划。
    派工：根据生产排程计划，对工作中心下达具体生产任务，派工单下达后，会自动生成领料单、作业单和质检单，领料单记录该工作中心所须的物料，作业单可记录每天的生产进程和耗用的资源，质检单用于记录产品的质量情况。
    生产领料：由派工单生成，也可自行填写，审核后，会从库存中减少领用数量。
    生产退料：将多领或错领的物料退还仓库，退料单确认后，物料直接入仓。
    作业单：用于对生产过程用到的设备及花费的时间进行详细记录，以便了解产品的生产情况和工时。
    生产报表：生产报表可对当日、当月的生产情况进行了统计。
    <五> 质检管理
    质检管理的主要是对入仓前的产品、物料等引用相应的检验标准进行检验，并对合格产品、物料作入仓处理，不合格产品作残次品处理,质检管理的具体内容有：
    基础数据：质检基础数据维护包括：检验标准维护、质量等级维护、缺陷等级维护、质检人员维护等。
    检验标准：检验标准定义了各种质检的检验内容、检验方法、适用范围等，质检时根据不同检验对象，选择相应检验标准。
    质量等级：质量等级定义了合格商品的不同质量等级，各等级具有相应的质量要求，质检合格后的产品可根据检验结果确定其质量等级。
    缺陷等级：缺陷等级定义了不合格产品的残缺程度，各等级具有相应的残缺标准，质检不合格的商品可根据检验结果确定其缺陷等级。
    质检人员：进行质检工作的人员，可增加、删除质检员记录。
    生产入仓质检：生产入仓质检用于检验生产入库产品，质检时采用相应检验标准进行检验,若产品合格，则根据质量等级标准确定产品的质量等级，确认后产品自动入库；产品不合格，则根据缺陷等级标准确定产品的缺陷等级，确认后产品作残次品处理。
    采购入仓质检：采购入仓质检用于检验采购入仓的商品，检验时采用相应检验标准进行检验(如：观看外观、核对型号规格等)；若检验合格，则自动入库；不合格，则由采购部门作采购退货处理。
    销售退货质检：销售退货质检用于检验客户退货的产品，检验时采用相应检验标准；若检验合格，则产品重新入库；不合格，则根据缺陷等级标准，作报残次品处理。
    质检报表：质检报表记录了各种质检的检验结果，如：商品代码、名称、规格、合格数量、不合格数量、次品数量、残缺等级、质量等级等。
    <六> 库存管理
    库存管理主要是对库存商品的入库、出库、调拨、盘点等进行全面控制和管理，以便及时了解库存情况，达到降低库存量、提高取货备货效率。库存管理的具体内容有：基础数据维护、入库操作、出库操作、领料操作、库存调拨、损耗操作、盘点操作、套件组合(分拆)、报表输出等。
    基础数据：基础数据维护包括：仓库信息、存放地点信息、组件构成信息、库存常用数据等。
    存放地点：用于定义仓库中的某一具体位置，如：A仓库A202货位。
    组件构成：用于定义组件的零件构成，以便进行套件组合时调用。
    入仓：用于对物品入库进行管理，包括采购入仓、生产入仓，入仓单确定后物料的库存数量、结存 均价、金额都将自动增加。
    出仓：用于对物品的出仓进行管理，出仓单确定后物料的库存数量、结存均价、金额都将自动减少。
    调拨：用于调拨各存放地点之间的物料，调拨单确认后，各存放地点物料的库存数量、结存均价、金额都将自动变化
    组合：用于将组件或零件组合成套件，便于套间的出仓操作，组合后，套件将以一条新的库存记录增加至库存表，而构成套件的组件或零件在库存中的数量将相应减少。
    分拆：分拆单是组合单的逆过程，用于对成套产品进行分拆。
    盘点：盘点操作用于进行库存盘点，盘点时填写盘点单。
    库存报表：库存报表对本月库存商品的收入、发出及当前存量和价格进行了统计。

    <七> 人事管理
    人事管理主要对企业的员工工资、人员调动、员工出勤、请假、加班等进行综合管理。
    <八>财务管理

(财务管理流程图)

    财务管理主要是对来自软件其他模块的财务数据，以及日常业务数据进行整理、归集、分类，并作相应的财务处理，生成凭证、凭证入帐，输出财务报表。
    财务管理内容主要有：基础数据维护、销售收款处理、采购付款处理、固定资管理、存货核算处理、工资业务处理、帐务处理、财务报表输出。

    结束语

    智行ERP由广州市智行科技开发有限公司设计开发，该软件功能全面、概念明晰、操作简单、产品成熟、服务完善、实施方便，是您实现企业信息化管理的首选软件。
该软件设计开发过程全程深入企业内部，实地了解情况，并与各部门进行有效沟通，所以软件的各项功能都经过精心设计，充分体现了其实用性、易操作性、可靠性、完整性等。
    智行ERP现已有多家中小型企业采用，均达到理想效果，并得到用户一致好评 。

广州市智行科技开发有限公司（2008）